La Carta Officina è uno strumento fondamentale per le officine autorizzate che si occupano dell’installazione, calibrazione e manutenzione dei tachigrafi digitali. Di colore rosso e con una validità annuale, questa carta è rilasciata dalla Camera di Commercio della provincia in cui l’officina ha ottenuto l’autorizzazione ministeriale per operare sui cronotachigrafi. Una peculiarità distintiva della Carta Officina è l’attivazione tramite un PIN, garantendo un elevato livello di sicurezza nelle operazioni.

Funzioni principali della Carta Officina

La Carta Officina svolge un ruolo cruciale nelle attività tecniche sui tachigrafi.

Essa consente di:

• Installazione e Attivazione: Abilita l’installazione e la prima attivazione dei tachigrafi digitali, assicurando che i dispositivi siano correttamente configurati per l’uso;
• Calibrazione e Manutenzione: Permette la calibrazione periodica e la manutenzione dei tachigrafi, garantendo la precisione nella registrazione dei dati di guida;
• Gestione dei Dati: Consente di scaricare e archiviare i dati del tachigrafo prima di operazioni come la rimozione o la sostituzione, rendendoli disponibili alle aziende di trasporto interessate.

Inoltre, la carta memorizza le informazioni relative alle ultime 88 calibrature effettuate, fornendo una traccia dettagliata delle operazioni svolte.

Requisiti per l’ottenimento della Carta Officina

Per ottenere la Carta Officina, un’officina deve soddisfare specifici requisiti:

• Autorizzazione Ministeriale: Deve possedere un’autorizzazione rilasciata dal Ministero competente per svolgere attività di installazione e manutenzione dei cronotachigrafi.
• Iscrizione alla Camera di Commercio: L’officina deve essere iscritta presso la Camera di Commercio della provincia in cui opera.
• Dotazione Tecnica: È necessario disporre delle attrezzature adeguate per operare sui tachigrafi digitali, in conformità alle normative vigenti.

Il rispetto di questi requisiti assicura che le officine operino con competenza e in conformità alle leggi.

Novità normative dal 31 dicembre 2024

A partire dal 31 dicembre 2024, è entrata in vigore una modifica normativa che impone agli operatori di dimostrare l’attività svolta nei 56 giorni precedenti durante i controlli su strada, rispetto ai 28 giorni richiesti in precedenza.

Sebbene non vi sia un obbligo specifico di sostituzione della Carta tachigrafica, è importante notare che le carte di generazione 2 si distinguono in due tipologie:

1. Carte gen2v1 (codice E 3 1003): Possono registrare 56 o più giorni di attività, ma l’effettiva capacità dipende dall’uso. Attività frequenti come spostamenti su traghetto o treno, attraversamenti di frontiera e operazioni di carico/scarico potrebbero saturare la memoria, rendendo necessario ricorrere a stampe aggiuntive per coprire l’intero periodo richiesto.
2. Carte gen2v2 (codice E 3 1004): Garantiscono la registrazione completa dei dati per i 56 giorni di attività richiesti.

Si raccomanda alle officine di verificare la capacità di memoria delle proprie carte e, se necessario, considerare la sostituzione con carte di nuova generazione per garantire la conformità alle normative vigenti.

Importanza della Carta Officina nel settore logistico

La Carta Officina è essenziale per garantire che il tachigrafo digitale sia installato, calibrato e mantenuto correttamente, assicurando la precisione nella registrazione dei tempi di guida e di riposo dei conducenti. Questo non solo contribuisce al rispetto delle normative sulla sicurezza stradale, ma favorisce anche una concorrenza leale nel settore logistico, migliorando l’efficienza operativa delle aziende di trasporto.

Inoltre, con l’introduzione dei tachigrafi intelligenti di seconda generazione, le officine devono essere aggiornate sulle nuove tecnologie e normative per offrire un servizio adeguato e conforme alle leggi europee.

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