La guida sulla gestione dei beni a rendere e degli imballaggi riutilizzabili
Cosa sono gli imballaggi riutilizzabili e i beni a rendere?
Indipendentemente dalla categoria, gli imballaggi riutilizzabili sono tutti gli articoli di una spedizione progettati per essere riutilizzati, preferibilmente per lo scopo originario, all’interno della supply chain.
Gli imballaggi riutilizzabili per il trasporto sono realizzati con materiali durevoli come il legno, la plastica o il metallo e sono progettati per viaggi multipli in sistemi logistici rigorosi.
Di solito è composto da materiali che possono essere facilmente recuperati, rigenerati o rimessi a nuovo.
L’opzione convenzionale per il packaging è l’imballaggio monouso o sacrificabile, che è progettato per un uso una tantum o per un viaggio di sola andata.
Si tratta di scatole di cartone ondulato che vengono riempite in terra o smaltite e riciclate.
Gli elevati costi di capitale di proprietà sono il motivo per cui la maggior parte delle aziende sceglie di noleggiare o mettere in comune i pallet, i contenitori o altri articoli di spedizione riutilizzabili e i beni della supply chain.
Quali sono i vantaggi degli imballaggi a rendere/riutilizzabili?
Oggi la maggior parte delle industrie sta passando dagli imballaggi monouso alle opzioni di imballaggio riutilizzabili nella propria supply chain per ottimizzare le operazioni ed essere più sostenibili.
L’utilizzo di imballaggi riutilizzabili presenta numerosi vantaggi, tra cui:
- Riduzione dei costi complessivi di imballaggio della supply chain;
- Riduzione dei rifiuti, rendendo le catene di fornitura più ecologiche;
- Miglioramento dell’efficienza e della produttività grazie a una migliore gestione delle spedizioni;
- Riduzione dei costi di lavorazione e di manodopera, con conseguente miglioramento della competitività;
- Migliore protezione dei prodotti, riduzione dei danni ai prodotti;
- Maggiore durata delle spedizioni e resistenza allo stoccaggio;
- Capacità di spedire carichi inferiori al carico (LTL) con un minimo di materiale di imbottitura;
- Riduzione dell’inventario dei mezzi di spedizione e delle spese di acquisto;
- Miglioramento dell’ergonomia e della sicurezza della forza lavoro;
- Risparmio sui costi del carburante grazie all’uso di mezzi di spedizione più leggeri e di materiale di imbottitura ridotti.
Che cos’è la gestione degli imballaggi riutilizzabili/dei beni a rendere e quali sono le sue sfide?
Si tratta di gestire l’inventario degli imballaggi riutilizzabili, ottimizzarne l’uso e i costi e garantire che non si verifichino ritardi o fermi di spedizione a causa di una cattiva gestione.
Sebbene i vantaggi dell’utilizzo di imballaggi riutilizzabili siano numerosi, alcuni problemi ne ostacolano l’adozione diffusa nelle supply chain globali.
Tra questi, alcuni dei principali problemi di gestione degli imballaggi riutilizzabili sono:
- Tempi di inattività della spedizione: A causa dell’indisponibilità dei soli imballaggi riutilizzabili, una spedizione potrebbe subire ritardi;
- Sotto/sovrautilizzo delle risorse di imballaggio riutilizzabili: Quando non si è a conoscenza della posizione e della disponibilità dei materiali riutilizzabili, è difficile pianificarne l’utilizzo. Ciò causa in ultima analisi un sotto/sovrautilizzo;
- Scorte eccessive per evitare la carenza di imballaggi riutilizzabili: L’assenza di un sistema di gestione delle scorte di imballaggi riutilizzabili ben gestito dà origine a un eccesso di scorte;
- Elevati costi di manutenzione delle scorte: lo stoccaggio e la manutenzione dei materiali riutilizzabili possono aumentare i costi operativi complessivi;
- Rischio di furto di imballaggi riutilizzabili: Si stima che ogni anno manchino contenitori per un valore compreso tra 800 milioni e 1,5 miliardi di dollari. La loro sola sostituzione rimane un problema enorme a livello globale. Anche dopo aver adottato diversi sistemi di registrazione, le perdite rimangono in qualche modo dovute alla mancanza di un’adeguata visibilità.
Quali sono gli svantaggi dell’uso di imballaggi riutilizzabili?
Per affrontare al meglio queste sfide, diventa necessario gestire i contenitori riutilizzabili.
Vediamo quattro motivi per cui è necessaria una migliore gestione degli imballaggi riutilizzabili:
1. I contenitori a rendere costano di più di quelli monouso
L’ostacolo più grande nell’adozione di imballaggi e beni di spedizione riutilizzabili è probabilmente il costo iniziale di acquisto.
Sebbene i costi “per spedizione” dei contenitori riutilizzabili siano più bassi nel tempo, si tratta comunque di una spesa ingente da affrontare in anticipo.
2. Richiedono il recupero
I problemi associati alla gestione di pallet o contenitori riutilizzabili pongono diverse sfide aggiuntive alle catene di approvvigionamento, tra cui:
- Necessità di manodopera e risorse aggiuntive per la gestione degli imballaggi riutilizzabili;
- Necessità di ulteriori registrazioni e inserimento di dati per la tracciabilità dei beni di spedizione riutilizzabili;
- Necessità di processi aggiuntivi come la manutenzione, la riparazione o la sostituzione dei beni;
- Inserimento o tracciamento dei dati inaffidabile a causa della dipendenza da processi manuali;
- Difficoltà nel tenere traccia dei beni a causa delle complesse supply chain globali.
La cosa migliore sarebbe tracciare in tempo reale gli imballaggi a rendere all’interno di una supply chain per gestirli in modo efficace.
3. Potrebbero essere facilmente rubati
Gli imballaggi a rendere o riutilizzabili sono una spesa piuttosto importante per il budget della logistica, eppure questi “beni” sono raramente trattati come tali.
Raramente vengono tracciati e gestiti con lo stesso livello di attenzione e di controllo riservato agli altri beni presenti nel portafoglio di un’azienda.
L’imballaggio è, come spesso è stato, trattato come un bene sacrificabile.
Tuttavia, non tutti la vedono così.
I beni di imballaggio riutilizzabili, come pallet, casse e cassette, hanno un notevole valore di mercato e di recupero, motivo per cui i furti di imballaggi riutilizzabili sono in aumento.
4. Gli imballaggi riutilizzabili in comune necessitano di una verifica
Le grandi imprese possono probabilmente permettersi i pesanti investimenti iniziali per l’acquisto e la gestione dei contenitori, nonché i lunghi periodi di pareggio che ne derivano.
D’altro canto, le piccole e medie imprese (PMI) scelgono di condividere i costi dei loro beni di spedizione riutilizzabili (e le spese generali associate) attraverso il pooling.
Perché dovresti tenere traccia degli imballaggi e dei beni restituibili?
Circa il 10% -20% di budget logistici annuali vengono spesi solo per sostituire le risorse di imballaggio riutilizzabili mancanti, siano esse acquistate, noleggiate o messa in comune.
Tracciare contenitori, pallet, casse e bidoni a rendere è più facile a dirsi che a farsi.
Esistono quattro principali tecnologie convenienti per il monitoraggio delle spedizioni o degli imballaggi riutilizzabili: RFID, NFC, Soluzioni IoT ibride che funzionano su BLE/GSM/Wi-Fi e Tag multi-LPWAN (Nb-IoT, LTE-M, Sigfox).
