In moltissime aziende commerciali italiane, anche quelle strutturate con più punti vendita e organizzazioni complesse, la gestione degli approvvigionamenti rappresenta ancora oggi un’area critica.
Si tratta di realtà che non producono direttamente, ma che basano la loro attività su un equilibrio delicato tra acquisti e vendite. È dunque sorprendente notare come, proprio su uno dei due pilastri fondamentali del loro business, gli acquisti, manchi spesso una pianificazione efficace e un sistema di controllo evoluto.

Osservando dall’esterno, non è raro imbattersi in logiche di approvvigionamento inadeguate, indifferenziate tra diverse categorie di articoli e affidate più all’esperienza pratica di singoli operatori che a una visione strategica. A questo si aggiunge un aspetto ancora più limitante: molte aziende non dispongono di un software dedicato alla gestione delle scorte e, in alcuni casi, non sanno neppure che potrebbero adottarlo.

Le conseguenze sono evidenti: costi logistici elevati, scorte sovradimensionate o al contrario insufficienti, difficoltà nel garantire un servizio realmente soddisfacente al cliente e una struttura che fatica a reagire alle dinamiche di mercato soprattutto in previsione di picchi di lavoro come la fine dell’anno.

Il problema si acuisce quando le decisioni su “quanto” e “quando” acquistare vengono affidate a figure che, pur essendo volenterose, non hanno una preparazione specifica sul tema degli approvvigionamenti.
La gestione diventa così reattiva, frammentata e poco lungimirante. Nel contesto competitivo odierno, dove la rapidità e la precisione nelle scelte logistiche possono determinare la differenza tra il successo e la perdita di competitività, continuare con modelli obsoleti non è più sostenibile.

La strada per superare queste criticità passa da due mosse fondamentali: da un lato la revisione radicale delle logiche di approvvigionamento, magari con il supporto di consulenti esterni capaci di introdurre nuove metodologie; dall’altro, l’adozione di un software IMS (Inventory Management System) che, con strumenti avanzati e funzioni mirate, possa tradurre queste nuove logiche in operatività quotidiana.

MUOVO IMS: efficienza e controllo strategico delle scorte

È proprio in questo contesto che si inserisce il software IMS di MUOVO, sviluppato per rendere la gestione delle scorte una leva strategica e non più un freno.

MUOVO IMS è un sistema flessibile e facilmente configurabile, progettato per governare e ottimizzare gli approvvigionamenti in qualsiasi nodo della supply chain: stabilimenti produttivi, magazzini centrali e periferici, punti vendita. L’obiettivo è chiaro: garantire alle aziende maggiore efficienza, riduzione dei costi e un miglioramento tangibile del livello di servizio offerto ai clienti.

Con l’implementazione di MUOVO IMS, le aziende possono raggiungere traguardi concreti. In primo luogo, la riduzione dei costi di gestione delle scorte, grazie a un controllo preciso delle quantità realmente necessarie.

Parallelamente, cresce il livello di servizio al cliente, che può contare su disponibilità costante e tempi di risposta più rapidi. Infine, gli uffici acquisti e programmazione beneficiano di un forte incremento di efficienza, potendo basare le proprie decisioni su dati affidabili e previsioni accurate anziché su intuizioni o consuetudini.

Il cuore di MUOVO IMS sta nelle sue funzionalità. Il software è in grado di elaborare previsioni di vendita e consumo altamente affidabili, ridefinire continuamente i livelli ottimali di scorta, generare un MPS (Master Production Schedule) per una programmazione rigorosa, proporre ordini a fornitori e suggerire rifornimenti tra magazzini. Inoltre, mette a disposizione un cruscotto di KPI che permette di monitorare le performance in tempo reale, offrendo così una visione d’insieme indispensabile per chi desidera gestire con metodo e visione strategica.

Adottare MUOVO IMS non significa solo risolvere le inefficienze attuali, ma preparare l’azienda a competere in un mercato sempre più dinamico e complesso. Significa trasformare un’area critica come quella degli approvvigionamenti in una vera e propria opportunità di crescita, aumentando la redditività e consolidando la fiducia dei clienti.

Scopri MUOVO IMS e porta la tua azienda in una nuova era di gestione intelligente degli approvvigionamenti.

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Articolo realizzato in partnership con MUOVO