La Carta Azienda è uno strumento fondamentale per le imprese di trasporto che utilizzano tachigrafi digitali. Di colore giallo e con una validità di 5 anni, questa carta è personalizzata con i dati dell’azienda proprietaria dei veicoli. La sua funzione principale è quella di consentire all’azienda di bloccare e sbloccare il tachigrafo, trasferire i dati registrati e monitorare le attività dei conducenti. Inoltre, la Carta Azienda conserva in memoria i dati relativi ad almeno le ultime 230 attività eseguite, facilitando una gestione efficiente della flotta.

Requisiti per l’ottenimento della Carta Azienda

Per richiedere la Carta Azienda, l’impresa deve soddisfare specifici requisiti:

• essere regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese, con sede principale, secondaria o un’unità locale nel territorio di competenza della Camera di Commercio;
• dichiarare di possedere almeno un veicolo equipaggiato con un apparecchio di controllo (tachigrafo digitale).

È importante notare che la Carta Azienda è rinnovabile alla scadenza dei 5 anni, previa verifica del mantenimento dei requisiti iniziali. La richiesta di rinnovo deve essere presentata almeno 15 giorni lavorativi prima della data di scadenza della carta in possesso.

Gestione della Carta Azienda: sostituzione e rinnovo

In caso di smarrimento, furto o malfunzionamento della Carta Azienda, è necessario richiedere una sostituzione presso la Camera di Commercio competente. La nuova carta avrà la stessa data di scadenza della precedente; tuttavia, se la scadenza della carta da sostituire è pari o inferiore a 6 mesi, si procederà con un rinnovo, estendendo la validità per ulteriori 5 anni. È fondamentale scaricare tutti i dati dalla carta da sostituire prima della riconsegna, per evitare la perdita di informazioni cruciali.

Novità normative dal 31 Dicembre 2024

A partire dal 31 dicembre 2024, è entrato in vigore l’obbligo per tutti gli operatori che guidano veicoli dotati di tachigrafo di dimostrare l’attività svolta nei 56 giorni precedenti, rispetto ai 28 giorni richiesti in precedenza. Questo cambiamento mira a garantire una maggiore trasparenza e sicurezza nel settore del trasporto su strada. È importante sottolineare che la normativa non prevede un obbligo specifico di sostituzione della Carta tachigrafica.

Tuttavia, le carte di generazione 2 possono avere capacità di memoria differenti:

• Carte gen2v1: Recano sul retro il codice “E 3 1003” e possono consentire la registrazione di 56 o più giorni di attività. Tuttavia, l’inserimento frequente di parametri aggiuntivi, come spostamenti su traghetto/treno, attraversamenti di frontiera o operazioni di carico/scarico, potrebbe saturare la memoria, rendendo necessario ricorrere a stampe cartacee per documentare tutte le giornate richieste;
• Carte gen2v2: Recano sul retro il codice “E 3 1004” e garantiscono la registrazione completa dei dati per i 56 giorni di attività richiesti.

Pertanto, è consigliabile verificare la capacità della propria carta e, se necessario, considerare la sostituzione con una carta di nuova generazione per garantire la conformità alle normative vigenti.

Importanza della Carta Azienda nella gestione della flotta

La Carta Azienda rappresenta un elemento chiave nella gestione dei veicoli commerciali dotati di tachigrafo digitale. Oltre a facilitare il controllo delle attività dei conducenti, contribuisce a una concorrenza più equa, aumenta l’efficienza gestionale e semplifica le modalità di retribuzione. Rimanere aggiornati sulle normative e garantire l’uso corretto della Carta Azienda sono passi fondamentali per le imprese che mirano a operare in modo efficiente e conforme alle leggi vigenti nel settore della logistica.

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